Wnioski wraz z załącznikami należy składać do dyrektorów szkół, do których uczniowie będą uczęszczać w roku szkolnym 2013/2014.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2013 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów dydaktycznych określa następujące załączniki do ww. wniosków:
1.zaświadczenie o wysokości dochodów lub (w uzasadnionych przypadkach)oświadczenie o wysokości dochodów;
2.zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych w formie zasiłku stałego lub okresowego– jeśli rodzina ucznia korzysta ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej tego rodzaju;
3.kopia orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną – jeśli wnioskiem objęty jest uczeń słabowidzący, niesłyszący, z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym, z niepełno sprawnościami sprzężonymi (w przypadku gdy jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność wymieniona wyżej, posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego);
4.uzasadnienie wniosku– w przypadku gdy dochód na członka w rodzinie ucznia objętego wnioskiem przekracza kryterium dochodowe określone w ustawie o pomocy społecznej.
Pomocy udziela się:
- uczniom klasy I szkoły podstawowej, pochodzącym z rodzin, w których dochód na osobę nie przekracza 539,00 zł, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
– uczniom klas II-VI szkoły podstawowej oraz uczniom klas I-III gimnazjum, pochodzącym z rodzin, w których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 456,00 zł, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
W myśl ww. rozporządzenia wartość pomocy uczniowi nie może przekroczyć:
1) 225 zł – dla ucznia klasy I-III szkoły podstawowej, w tym także ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (np. słabowidzącego, niesłyszącego, z upośledzeniem w stopniu lekkim), o którym mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; a także ucznia gimnazjum ( o ile występuje u ucznia upośledzenie umysłowe w stopniu umiarkowanym lub znacznym), który nie korzysta z podręczników przeznaczonych do kształcenia specjalnego dopuszczonych do użytku przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
2) 325 zł – dla ucznia klasy V szkoły podstawowej oraz ucznia realizującego kształcenie w klasach IV-VI szkoły podstawowej posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (np. słabowidzącego, niesłyszącego), o którym mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, który nie korzysta z podręczników przeznaczonych do kształcenia specjalnego dopuszczonych do użytku przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
3) 607 zł – dla ucznia realizującego kształcenie w gimnazjum, posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (co najmniej słabowidzącego, niesłyszącego. z upośledzeniem  umysłowym w stopniu lekkim), o którym mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, który korzysta z podręczników przeznaczonych do kształcenia specjalnego dopuszczonych do użytku przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
4) 770 zł – ucznia szkoły podstawowej i gimnazjum, realizującego posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (co najmniej słabowidzącego, niesłyszącego, o upośledzeniu umysłowym w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym), o którym mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, który korzysta z podręczników przeznaczonych do kształcenia specjalnego dopuszczonych do użytku przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.