Prowadzący spotkanie kierownik ds. Obywatelskich pan Roman Pawłowski przedstawił wnioski z posiedzenia Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Kamieniu Pomorskim. Dodał, że plan kategoryzacji odśnieżanych dróg ustalony na szczeblu powiatowym zostanie niezwłocznie przekazany wszystkim sołtysom w gminie Wolin.

Podinspektor ds. rolnictwa i gospodarki odpadami Urzędu Miejskiego w Wolinie Kamil Grodzki przedstawił informację, która jest umieszczona w środkach masowego przekazu o obowiązku odśnieżania chodników położonych bezpośrednio przy granicy nieruchomości spoczywającym na właścicielach nieruchomości, zarządcach nieruchomości a także kierownikach budowy.

Kierownik Referatu Gospodarczego Emilia Kwiecińska przekazała informacje dotyczące przygotowania referatu do nadchodzącej zimy, podczas której łącznie w pełnej gotowości będzie dziewiętnaście osób. Gmina ponadto ogłosiła przetarg na zimowe utrzymanie dróg, chodników i placówek na terenie miasta i gminy Wolin na okres zimy 2011/2012 r., którego termin składania ofert mija 28 listopada 2011 r.

Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolinie Marek Matys przedstawił szczegółowy stan zabezpieczenia zarządzanych lokali i budynków. Przeprowadzone zostały przeglądy m.in. instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, klatek schodowych, przewodów kominowych i spalinowych, itp.

Pani Greta Brzezicka z ramienia GBAS zapoznała zebranych ze stanem przygotowania szkół oraz przebiegiem prac remontowych poszczególnych placówek. Wspólnie z Komendantem Miejsko – Gminnego OSP panem Markiem Piotrowskim ustalono zasady odśnieżania dachów szkół oraz likwidowania niebezpiecznych sopli. Komendant dodał, że straż posiada sześć agregatów prądowych, sprzęt do ratownictwa lodowego. Strażacy posiadają sanie i łódź aluminiową z silnikiem o mocy 30 km, wyposażoną w wózek, którą można bardzo szybko transportować terenowym samochodem marki Land Rower.

Zgromadzeni poruszyli corocznie powtarzający się problem osób bezdomnych. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolinie pani Małgorzata Klimkowska wyjaśniła, że na terenie naszej gminy przebywa szesnaście bezdomnych osób, które bardzo często same decydują o swoim losie. Wielokrotne próby pomocy tym osobom kończyły się fiaskiem. Barierą stawał się bardzo często alkohol, a czasami własny życiowy wybór. Wśród nich są osoby otrzymujące emeryturę, które mogłyby skorzystać z świadczeń Hostelu św. Franciszka znajdującego się przy ul. Zamkowej 19 w Wolinie ale decydują się na zupełnie inne życie. Ponadto Kierownik OPS wyjaśniła, że zespół medyczny nie może odmówić udzielenia bezdomnemu pomocy podając jako przyczynę brak ubezpieczenia społecznego.

Zebranym przybliżone zostały reguły przyznawania zasiłków celowych na opał oraz jednorazowych dla osób z bardzo ciężką sytuacją finansową.

W spotkaniu udział wziął również przedstawiciel Policji dzielnicowy mł. asp. Radosław Urbański, który przedstawił problem bezdomnych od strony policyjnych procedur.
Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego ustalił zasady współpracy oraz skutecznego, skoordynowanego reagowania instytucji na wypadek powstałych skutków tegorocznej zimy. Poniżej znajdą państwo listę adresów gdzie można uzyskać pomoc nie tylko ściśle związaną z zimowym okresem.