W spotkaniu udział wzięli także zastępca Burmistrza Wolina pan Ryszard Mróz oraz przewodniczący Rady Miejskiej w Wolinie pan Jan Frankowski, z którymi Sołtysi rozmawiali na tematy poprawy jakości życia mieszkańców naszej gminy.

Stowarzyszenie podsumowało współpracę z Burmistrzami oraz Radą Miejską w Wolinie oceniając ją bardzo pozytywnie. Wskazali oni na skalę aktywizacji środowisk wiejskich w ostatnich latach zaznaczając dużą rolę utworzonego funduszu sołeckiego, dzięki któremu w sposób systematyczny realizowane są potrzeby i oczekiwania lokalnych społeczności.

Sołtysi interesowali się konstrukcją budżetu na przyszły roku zwracając uwagę na potrzebę skierowania środków finansowych na remonty dróg gminnych, oraz budowanie świetlic wiejskich w tych miejscowościach, w których jest ich brak. Szczegółowych informacji oraz wyczerpujących odpowiedzi na powstałe pytania udzielił zastępcę Burmistrza pan Ryszard Mróz.

Zebrani dokonali oceny zaangażowania Sołectw podczas imprez kulturalnych m.in. takich jak Dzień Kaszy, Dzień Ziemniaka, Święto Planów, Dni Wolina, Wisełki, Kołczewa oraz innych imprez organizowanych w gminie.

Ustalono również miejsce oraz organizatora (Wiejkowo, Koniewo) przyszłorocznego Dnia Sołtysa, którego patronem jest Burmistrz Wolina. Podjęto również decyzje o zorganizowaniu balu karnawałowego Sołtysa i Rady Sołeckiej.
Stowarzyszenie Sołtysów Ziemi Wolińskiej, którego prezesem jest pan Franciszek Jamrożak z Sołectwa Laska, działa od czerwca 2009 roku i skupia 26 spośród 30 sołectw Gminy Wolin. Jego działania skierowane są na rozwój obszarów wiejskich, integrację międzysołecką oraz współpracę z władzami samorządu.